各系：

根据教育部、铁道部相关文件要求，我院2018级新生符合办理条件的同学可免费发放火车票优惠卡，现将有关事项通知如下：

一、办理条件：

（1）学生为全日制在校学生；

（2）学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校。

二、办理程序：

1、各系要严格审核学生家庭实际所在地和乘车区间进行核实，因学生入校后家庭住址变更或父母在外地工作的，学生寒暑假确需回父母身边的，学生可需要提供相关有效证明或父母工作单位证明（学生提供材料交由各系存档），经系部审核后方可填报。

2、各系于9月30日前将本次可免费发放火车票优惠卡的人数报学生处。

3、乘车区间必须按铁道部规定的标准车站站名填写（见附件2）。

4、各班级汇总统计《学生购票优惠卡[学生信息]导入模版》（见附件1），主要包含学生的姓名、学号、身份证号、班级、购票区间(家庭)等，各系于10月31日下班前将导入模版表格电子版和纸质版加盖系部公章送交学生处。

三、注意事项：

1、学生凭粘贴在学生证内的“火车票优惠卡”每学年最多可购票4次。学生所在家庭与学校之间的所有车次均可购买。购

买硬座时享受半价优惠，硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同，动车组二等座享受为全价票的75%，其他席别不享受优惠。

2、按照规定乘车优惠卡每年统一充值一次（每年12月份，具体时间由学生处通知）,新生第一学年不用充值。“火车票学生优惠卡”每充值一次，最多只能购票4次，购票4次之后，学生需持优惠卡到学生处再次充值。一张火车票学生优惠卡最多只能充值3次，充值3次之后，不能对此卡再次充值。

3、火车票优惠卡封装时带有强力不干胶，贴于学生证内相应空白处，火车票优惠卡一经粘贴将不能揭下重贴，否则会损坏优惠卡。火车票优惠卡不能和手机、银行卡等物品放一起，否则影响正常使用。

4、学生票乘车时间限定为每年暑假6月1日至9月30日、寒假1月1日至3月31日。

5、火车票优惠卡只限学生本人使用，学生应妥善保管，慎防遗失或损坏，不得涂改和转借他人，不得一人持有多张火车票优惠卡。擅自将学生证转借他人使用或伪造学生证，以及私自涂改乘车区间、在办理学生证过程中弄虚作假者，一经查实，按照中有关规定进行处理。

附件1：2018级学生购票优惠卡[学生信息]导入模版.xls

附件2：火车站站名字典2018年.xls

                     学生处

               二〇一八年九月十九日